CÓDIGO DE CONDUCTA

Herramientas para Tubos Right S.A. de C.V.



1.1. OBJETIVO

El presente Código de Ética y Conducta tiene como función principal establecer criterios para reforzar la conducta de nuestros colaboradores con valores de integridad, ética y transparencia. Para lograr este objetivo, se debe contribuir con los valores que propicien una vida digna, justa e igualitaria y a su vez se debe estar convencido del compromiso que se contrae para con los semejantes que integran Herramientas para Tubos Right S.A. de C.V.

1.2. ALCANCE

El Código de Ética y Conducta establece todas las políticas y procedimientos aplicables a los colaboradores de Herramientas para Tubos Right S.A. de C.V., proveedores, clientes y cualquier tercero que mantenga alguna relación con Herramientas para Tubos Right S.A. de C.V., subsidiarias y todas las empresas relacionadas, en relación con la conducta ética que todos ellos deben observar, de forma unificada. Esto le da oportunidad a Herramientas para Tubos Right S.A. de C.V., de comunicar las normas de conducta ética a su personal, a proveedores externos y al público en general. Todo el personal debe de observar las normas descritas en el Código de Ética y Conducta. Esta norma aplicará a todos los colaboradores de todos los niveles directivos, administrativos y operativos de Fibra Inn, subsidiarias y todas las empresas relacionadas. En el presente documento para efectos prácticos se mencionará como “HPTR”.

2.1. ÉTICA EN HPTR

Los colaboradores de HPTR deben conducirse de conformidad con los estándares éticos más elevados. No podemos comprometer, y no comprometeremos la confianza de todos aquellos que son parte de HPTR.

La política de HPTR es obedecer la ley. Cuando la ley es permisiva o indulgente, HPTR escogerá el camino para conducirse con honestidad e integridad. A HPTR no sólo le importa que se obtengan resultados, también le importa cómo se obtienen. Este principio ético aplica para todo el personal y empresas de HPTR, así como para todas las compañías con las que HPTR hace negocios. Se espera honestidad en todos los aspectos por parte de un miembro del personal, esto hace referencia a clientes, usuarios, activos de la empresa, información, compañeros, empresas externas y proveedores.

2.2. REGISTROS FINANCIEROS

Las disposiciones legales exigen a HPTR que se asegure que sus libros y registros estén correctos. Va en contra de la política de HPTR, que cualquier persona, conscientemente, altere los movimientos para ocultar la verdadera naturaleza de una transacción comercial en los libros y registros de HPTR.

HPTR mantiene registros verdaderos y auditables de todas las operaciones financieras de conformidad con las Normas de Información Financiera aplicables. No podrán hacerse registros falsos o engañosos, y todos los registros deberán contener una descripción apropiada de la operación correspondiente.

Todos los fondos de HPTR deberán mantenerse en cuentas bancarias empresariales y en ningún caso deberán establecerse fondos o activos no revelados o no registrados. El fraude es un delito y puede ser perseguido en términos de la legislación penal de México. Además, todos los reportes, vouchers, recibos, facturas, nómina y órdenes de servicios y otra información esencial deberá ser preparada con esmero e integridad. Se deberán dar los mecanismos adecuados para el acceso libre y transparente a la información que genera HPTR, siempre que ésta no se encuentre reservada por razones legales o bien, por respeto a la privacidad de terceros.

Las acciones siguientes también van en contra de la política de HPTR:

  • Que aparezca en los registros que se hicieron pagos a una persona, cuando en realidad se hicieron a otra.
  • Cuentas de gasto que no reflejan los gastos detallados.
  • Crear cualquier otro registro que no refleja con precisión la verdadera naturaleza de las transacciones.
  • Hacer entradas falsas sin motivo, alterando los libros y registros de HPTR o en cualquier registro público.
  • Alterar, de alguna forma, entradas permanentes en los archivos de HPTR. El personal no podrá recibir o hacer ningún pago en nombre de HPTR sin antes entender perfectamente el propósito de la transacción. El propósito deberá ser el mismo que se describió en los documentos que apoyan la transacción.

2.2.1. ALMACÉN DE REGISTROS

El personal no puede destruir o disponer de registros de HPTR sin permiso. Las leyes y regulaciones describen cuánto tiempo deben guardarse ciertos registros, particularmente cuando involucran impuestos, personal, salud y seguridad, asuntos del medio ambiente, contratos y áreas corporativas. También es importante guardar todos los archivos que puedan ser involucrados en cualquier investigación gubernamental, auditorías o acciones legales. Es ilegal destruir archivos antes de que se cierre el asunto o para que éstos no puedan ser usados en procedimientos legales.

2.3. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Toda la información relacionada con las operaciones, planificaciones y posición financiera de HPTR, tanto a corto como largo plazo, es considerada un secreto industrial en términos del artículo 82 de la Ley de Propiedad Industrial de México y deberá ser mantenida como confidencial salvo que el área o división apropiada de la Institución lo decida de otra manera y autorice su divulgación por escrito. Todo el personal debe salvaguardar la información confidencial y secretos propios de la organización. Esto incluye el saber manejar el acceso a información y secretos confidenciales de la empresa.

Código de Ética y Conducta

La información confidencial y los secretos propios de la organización incluyen cualquier información que frecuentemente contiene acciones propuestas por HPTR y son de propiedad privada. Los archivos de HPTR deben permanecer confidenciales de acuerdo a las políticas y leyes vigentes.

Se le pide al personal que tenga presente la confidencialidad de los siguientes documentos:

  • Sueldos de colaboradores e información salarial.
  • Archivos y documentos de trabajo.
  • Información de datos financieros.
  • Planeación de nuevos proyectos, adquisiciones o información clave de HPTR.
  • Planes de inversión de capital y proyectos de ingresos.
  • Cambios en la administración o en las políticas de HPTR.

Casos para revelar información confidencial:

  • Únicamente se podrá revelar información privada de HPTR con la autorización del director del área, y en su caso, dependiendo el impacto económico de la información, se deberá solicitar la autorización del Director General o Director de Administración y Finanzas, utilizando contratos de revelación de información correspondientes y derivado de la condición de HPTR como empresa pública y los mecanismos de divulgación de información que se deben seguir de acuerdo a las autoridades en materia bursátil.

2.4. CONFLICTO DE INTERESES

Un conflicto de interés es toda circunstancia que pudiere afectar de dudas la habilidad de un colaborador para actuar apropiadamente respecto de los intereses de la Institución o cualquier situación que beneficie a esa persona en detrimento de HPTR. Al final de estas políticas hay una sección en donde los colaboradores podrán revelar cualesquiera conflictos de interés existentes o en potencia. Cada colaborador de HPTR deberá asegurarse de estar libre de la influencia de cualquier conflicto de interés cuando él o ella representen a HPTR en negociaciones o hagan recomendaciones respecto a negocios con terceros.

En cualquier situación en la que un miembro del personal pueda beneficiarse económicamente como resultado de su posición en HPTR (excepto de su sueldo normal) es un conflicto potencial de interés. El dinero, regalos y viajes son ejemplos de beneficios económicos que pueden causar conflicto de interés. El personal debe evitar tener intereses económicos fuera de la Institución que influyan en sus decisiones o acciones como miembros del personal de HPTR. El personal debe evitar empleos externos o actividades que puedan tener un impacto negativo en el desempeño de su trabajo o en la reputación de HPTR en la comunidad.

2.5. NEGOCIACIÓN DE CONTRATOS:

En la negociación de contratos, los colaboradores deberán otorgar declaraciones exactas y completas. El otorgar a los clientes y/o proveedores una propuesta, cotización u otro documento o declaración que sea falsa, incompleta o engañosa puede resultar en una responsabilidad civil y/o penal a cargo de HPTR, del colaborador involucrado y de los supervisores que pasen por alto esa práctica. En la negociación de contratos tenemos la positiva responsabilidad de revelar información de costos o precios actualizados, correctos y completos cuando esa información sea apropiada conforme a las leyes o reglamentos aplicables.

2.6. PROTECCION DE FONDOS, RECURSOS Y ACTIVOS

Está prohibido el uso de fondos o recursos de HPTR para cualquier propósito ilegal o inmoral. No importa si el pago es realizado por personal de HPTR directa o indirectamente, o por medio de una tercera persona a nombre de HPTR. Se debe cumplir con todas las leyes aplicables que prohíban el lavado de dinero y requieran informar sobre transacciones en efectivo u otras transacciones sospechosas. Los bienes, instalaciones, correo electrónico, Internet, los recursos humanos y financieros de HPTR deben ser utilizados únicamente para cumplir con su misión, adoptando criterios de racionalidad y ahorro. Los recursos de HPTR serán utilizados solamente para el beneficio de HPTR y no pueden ser usados para que el personal u otros representantes de HPTR obtengan beneficios personales. La información es uno de los activos más importantes de HPTR; la política es proteger y defender todos los derechos sobre esta información, la cual se deberá respetar y proteger. No se podrá duplicar o sustraer, cualquier tipo de información o propiedad intelectual fuera de la empresa sin autorización escrita del responsable del área de sistemas o del Director de Área.

2.7. RELACIONES CON CLIENTES

Los clientes son lo más importante para HPTR, ya que de su preferencia depende el trabajo de todos los que colaboramos en HPTR. Por tanto, es prioridad brindarles el mejor servicio, lo que incluye un trato digno y respetuoso que les motive a visitar nuestras propiedades para ofrecerles nuestros servicios una y otra vez.

2.8. RELACIONES CON COLABORADORES

HPTR se compromete a observar todas las leyes de los derechos humanos de los estados donde el personal radica. La política de HPTR es proporcionar las mismas oportunidades de trabajo a todas las personas que estén calificadas para realizarlo. HPTR también cree firmemente que todos los miembros del personal tienen derecho a trabajar en un ambiente libre de discriminación. Por otro lado, en HPTR estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para otorgar a los colaboradores una compensación tomando en cuenta su compromiso, desempeño y resultados.

Esta igualdad en el empleo es posible, solo si se demuestra un trato digno y respetuoso en todos los niveles jerárquicos; por lo que queda prohibido cualquier acto de discriminación, por razones de edad, color, discapacidad, estado civil, raza, religión, sexo, orientación sexual, al momento de brindar una oportunidad laboral. Será obligación de cada colaborador abstenerse de utilizar su cargo para obtener beneficios personales de tipo económico, privilegios, favores sexuales o de cualquier tipo o bien, con el fin de beneficiar o perjudicar a terceros, pues de lo contrario estaría afectando la confianza de la sociedad en HPTR.

HPTR confía en la seguridad de su personal para que interactúe con respeto, cortesía y justicia.

Como parte de la seguridad laboral en HPTR queda prohibido:

  • Consumir, distribuir, transportar, vender y poseer cualquier tipo de droga, enervante, o sustancia prohibida.
  • Consumir bebidas alcohólicas durante la jornada de trabajo a excepción de los eventos y festejos institucionales y evitando el abuso.
  • Hacer uso implícito o explícito de su autoridad para que un colaborador realice actividades que violen la imagen de las marcas que manejamos.
  • Trasladar a las instalaciones de la empresa armas de fuego o cualquier dispositivo peligroso.
  • Amenazar o dañar la integridad física o moral de cualquier persona, bienes o sus pertenencias.